|
Özgeçmiş yazmanın belli başlı kuralları olduğu doğrudur. Ancak
unutulmamalıdır ki; ilişkili olunan kurum, görev yapılan seviye, yerel
mi yoksa yabancı pazarlarda mı iş aranıyor oluşu söz konusu kurallara
eklemeler getirebilir.
Kişisel tecrübelerin ve yeteneklerin tanıtımı profesyonelce hazırlanmış
bir özgeçmiş aracılığı ile pekala yapılabilir. Abartıdan ve yanlış
(yalan) bilgilerden arındırılmış, özgeçmişi alan kişinin kolaylıkla
okumasına izin verecek şekilde uzunluğu ayarlanmış ve anahtar kelimeler
kullanılarak yazılmış bir özgeçmiş pek çok kapıyı aralayabilecektir.
Şimdi sırasıyla bu noktaları açıklayalım:
A. NEREYE YÖNELİK BİR ÖZGEÇMİŞ HAZIRLIYORSUNUZ?
Şayet bir danışmanlık şirketine gönderilmek üzere ise en başta şunu
hatırlamakta fayda vardır: Bir danışmanlık şirketine sizinki de dahil
olmak üzere her gün yüzlerce özgeçmiş ulaşmakta o da bunları gözden
geçirerek sınıflandırmaktadır. Bir özgeçmişin gözden geçirilmesi
ortalama 25 saniye sürer ve o anda veya kısa vadede değerlendirmek
üzere uygun bulunursa toplam 3 dakika daha harcanarak tamamı etraflıca
incelenir.
Eğer özgeçmişinizi bir kuruma yöneltecekseniz; size ait bilgiler bu
kurumların insan kaynakları bölümlerine ulaşacak, özgeçmişinizin
incelenmesi ile ilgili süreler biraz daha uzun tutulabilecek,
danışmanlık şirketine kıyasla buralarda oluşturulmuş veritabanına
eklenen özgeçmiş sayısı gün bazında düşecektir. Bu durumun son
dönemdeki istinası kurumların internet üzerinde ve genel başvuru adı
ile özgeçmiş toplamalarıdır. Yani artık kurumlara ait veritabanına da
her gün çok sayıda özgeçmiş eklenmektedir.
B. ÖZGEÇMİŞİN İÇERİĞİNDE HANGİ BİLGİLER NE ŞEKİLDE VE HANGİ SIRAYLA
YER ALMALIDIR?
Bir özgeçmiş sırasıyla şu başlıkları açıklamalıdır:
Kişisel Bilgiler (isim soyadı, adres, iletişim numaraları, doğum
tarihi, cinsiyet, medeni durum, askerlik durumu vb. bilgileri),
Şu anda çalışılan kurum, unvan bilgileri ve görev süresi,
Şu anda yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Daha önce çalışılan iş yerleri, alınan unvanlar ve işe giriş - ayrılış
tarihleri,
Daha önceki işyerlerinde yapılan işler, alınan sorumluluklar,
Eğitim Bilgileri (Lisans derecesi, mezun olunan veya devam edilen
yüksek ve orta öğrenim kurumları, bu kurumlara giriş ve mezuniyet
tarihleri),
Nitelik Bilgileri (Yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, mali veya
teknik uzmanlıklar, alınan derece veya ödüller, sahip olunan
sertifikalar),
Kurs, seminer veya iş öncesi veya iş başında alınan eğitimler, (tarih
sırası gözetilerek ve eğitimi veren firma adları belirtilerek
yazılmalıdır),
Referanslar (bu bölüm isteğe bağlıdır ve referans olarak gösterilen
kişilere ait isim ve iletişim bilgilerini içerir).
Bunlardan hareketle, özgeçmişte yer alacak bilgiler için yukarıda
belirtilen konu başlıklarının takip ettiği sıraya uygun bir akış
izlenebilir. Ayrıca bu akış içerisinde “eğitim bilgileri” ve “iş
tecrübeleri”nin yer değiştirmesinde de ciddi bir sakınca
bulunmamaktadır.
İş tecrübeleri bölümünde 2-3 satırlık bir önbilgi bölümü ve bunu takip
eden maddeler halinde bir anlatım yerinde olacaktır. Önbilgi bölümünde;
kişinin sorumlu olduğu alanların kelime bazında özetleri (ihracat,
ithalat, genel muhasebe, distribütör yönetimi vs.) ve değişik
firmalarda çalışmış ise firma büyüklüğünü anlatan (faaliyet alanı,
ortaklık yapısı, satış cirosu, personel sayısı, fabrika sayısı gibi)
bilgiler yer almalıdır.
Tekrar hatırlatmakta fayda vardır ki önerilen bu sıralama, bir
özgeçmişin hızla ve kolaylıkla okunup algılanabilecek şekilde
hazırlanmasına yöneliktir. Bunları okuyacak ilgili, sizi ikinci aşama
olan iş görüşmesine davet edebilmek amacıyla, özgeçmişiniz hakkında
kolaylıkla bir ön değerlendirme yapabilir.
Bir yere iş görüşmesi yapmak üzere çağırıldığınızda alışılagelmiş olan,
kişisel ve öğrenim bilgilerinizden bahsedildikten sonra, iş
tecrübeleriniz hakkında geçmişten günümüze doğru bir tarih sırası
gözeterek detaylıca konuşulmasıdır. Olası herhangi bir gözden kaçırmaya
sebebiyet vermeden tüm tecrübe, eğitim ve öğrenim bilgilerinizin
üzerinden geçilebilmesi için bu emin ve kolay bir yoldur. Ancak mülakat
yapacak kişilerden bazıları adaylarının cari dönemde yaptıkları işler
ile konuşmaya başlamayı tercih edebilir ki bunun da bir sakıncası
yoktur.
SONUÇ
Yukarıda her yönü ile ele almaya çalışılan özgeçmiş yazmanın
profesyonellik gerektiren bir iş olduğu açıktır. Çeşitli iş
fırsatlarının kapısını aralamada bu kadar önemli olan bir kişisel
tanıtım aracını oluştururken, kişiler yazacakları her satır için; böyle
bir özgeçmişle karşılaşsalar bunu yazan kişiyi (kendilerini) iş
görüşmesine çağırıp çağırmayacaklarını sorgulamayı akıllarına
getirmelidir.
|
